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新宇生態(tài)組織開展財務(wù)、工程管理制度培訓(xùn)
為規(guī)范公司制度，提高工作效率，新宇生態(tài)財務(wù)部、采購部、工程管理中心資料結(jié)算科三個部門于11月18日在公司六樓會議室舉辦相關(guān)制度培訓(xùn)，公司后勤部分人員、項目部材料與結(jié)算人員參加此次培訓(xùn)。
培訓(xùn)現(xiàn)場
財務(wù)總監(jiān)程瑤在進行財務(wù)制度培訓(xùn)中指出，財務(wù)流程的規(guī)范，有助于加強公司內(nèi)控管理，降低工程管理和運營成本。程瑤主要從資金申請、借支管理、報銷管理、發(fā)票管理、獎懲制度、往來對賬六個板塊進行講解。程瑤指出，新宇生態(tài)自成立以來就制定嚴格的財務(wù)制度，公司新三板上市后，為促進公司快速發(fā)展需要，公司員工應(yīng)嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度，遵循審批流程，完善材料，須嚴格按照要求填報資料。
財務(wù)總監(jiān)程瑤進行財務(wù)管理制度培訓(xùn)
隨后，工程管理中心資料結(jié)算科常務(wù)副經(jīng)理胡秀麗對項目人工、機械成本結(jié)算及資金申請注意事項進行了培訓(xùn)。她指出，各項目部需分別于每月2號和13號前上報上個月人工、機械成本結(jié)算和資金申請材料。紙質(zhì)與系統(tǒng)需同步，各項明細應(yīng)填寫清楚詳細，簽字審批流程，缺一不可?，F(xiàn)場施工人員需熟悉合同內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)場施工情況填寫派工單及其他材料。資金申報時，材料需準(zhǔn)備齊全。
工程管理中心資料結(jié)算科常務(wù)副經(jīng)理胡秀麗進行人工機械管理培訓(xùn)
采購部副經(jīng)理童超在材料計劃及驗收規(guī)范培訓(xùn)中強調(diào)，項目人員在材料申請、到場、驗收過程中須嚴格按照公司規(guī)章制度，本著實事求是原則，根據(jù)合同工程量清單、施工圖紙要求及現(xiàn)場施工進度，合理安排材料計劃。材料計劃需以項目為單位統(tǒng)一報送至采購部，嚴禁施工員各自為戰(zhàn)現(xiàn)象。零星采購必須嚴格履行報備程序，不得“先斬后奏”，不得拆分采購。為保障材料供應(yīng)及時有效，材料計劃需每月底前報送至采購部，采購部將于次月5日前，對各項目部提交的材料月計劃進行統(tǒng)一詢比價，初步確定意向供應(yīng)商，草擬合同。材料到場后，各項目部材料員或施工員需進行初步驗收，材料質(zhì)量、規(guī)格等存在明顯問題的不得卸車。材料卸車后必須立即辦理正式驗收手續(xù)，索要材料供貨單、檢疫證、出圃單、合格證、檢測證明等資料，填制材料驗收單并拍照上傳至項目QQ群。
采購部副經(jīng)理童超進行材料計劃及驗收規(guī)范培訓(xùn)
通過此次培訓(xùn)，參訓(xùn)人員均表示受益匪淺，在之后的工作中會嚴守規(guī)章制度，進一步規(guī)范各項工作，以實際行動帶動新宇生態(tài)的健康高速運行。